تعاني معظم الكيانات الصغيره من مشكله تتبع تقارير فريق العمل و عدم توفر نظام موحد لاداره التقارير مما يؤثر على معدلات الانجاز و اتخاذ القرار و اهدار الكثير من الوقت.

الشركات التي تستخدم البريد و تطبيقات المراسله مثل الواتس اب لديها مشكله الارشفه و النسخ الاحتياطي و عدم القدره على الفهرسه و مشكله تنظيم المراسلات الخاصه بتقارير العمل.

إدارة فرق العمل ورفع التقارير الميدانية والمشاريع ( على سبيل المثال لا الحصر قطاعات المقاولات، البناء، والصيانة، إتحاد الملاك، مراقبي الجودة )، ويُقدَّم كبديل عملي وموثوق لمجموعات المراسلة مثل واتساب.