تعاني معظم الكيانات الصغيره من مشكله تتبع تقارير فريق العمل و عدم توفر نظام موحد لاداره التقارير مما يؤثر على معدلات الانجاز و اتخاذ القرار و اهدار الكثير من الوقت.

الشركات التي تستخدم البريد و تطبيقات المراسله مثل الواتس اب لديها مشكله الارشفه و النسخ الاحتياطي و عدم القدره على الفهرسه و مشكله تنظيم المراسلات الخاصه بتقارير العمل.